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Su Objetivo principal es promover la utilización de indicadores de
rendimiento en las bibliotecas y contribuir a un mejor conocimiento
de las formas adecuadas de medición del mismo.
Esta norma detalla los requisitos que debe reunir un indicador de
rendimiento de bibliotecas y establece un conjunto de indicadores
que puede utilizarse en cualquier tipo de biblioteca. También
contiene directrices para aplicar los indicadores de rendimiento en
las bibliotecas en las que todavía no se utilizan.
Recomienda a los bibliotecarios y especialistas en información que
den prioridad al establecimiento de los mecanismos necesarios para
desarrollar indicadores relevantes.
Los indicadores pueden utilizarse para comparar la evolución de una
biblioteca a lo largo del tiempo o bien para efectuar comparaciones
entre bibliotecas.
El objetivo de los indicadores de rendimiento bibliotecario es el de
servir de herramientas para evaluar la calidad y eficacia de los
servicios y el de valorar la eficiencia de los recursos asignados.
Los indicadores
de rendimiento deben estar vinculados al proceso de planificación y
control y sus resultados deben formar parte del proceso de toma de
decisiones.
Como herramienta de planificación y control cuenta con dos objetivos
primarios:
-
a) Facilitar el
control en los procesos de gestión y
-
b) Ser un medio
de comunicación entre: el personal de la biblioteca, los
organismos financieros y los usuarios.
Nota 1: para
ajustarse a esta normas, un indicador de rendimiento de bibliotecas
debe haberse probado, validado y preferentemente estar documentado
en la bibliografía.
Nota 2: Los
valores de los indicadores de rendimiento se debe interpretar
considerando lo que la biblioteca quiere seguir, y no simplemente
para mejorar los valores de indicadores específicos.
Estructura de la
Información - Diccionario de Datos -
Datos
de la Ficha
Nombre: |
Cada indicador debe tener un único
nombre que resulte descriptivo. |
Objetivo: |
Cada indicador debe tener un
objetivo explícito, formulado en función de los servicios,
actividades o utilización de los recursos que se vayan a
evaluar. |
Campo de aplicación: |
Este apartado debe indicar a qué
tipo de actividad se puede aplicar el indicador. También se
puede expresar si es adecuado para comparar empresas o existen
limitaciones para ello.
Se pueden incluir aquí otras limitaciones en cuanto a la
aplicación del indicador.
Nota - El apartado puede incluir salvedades y ejemplos que
muestren cómo se puede aplicar el indicador. |
Definición del indicador: |
Cada indicador se debe definir
únicamente respecto a los datos que se han de recoger y/o a la
relación que se debe establecer entre los mismos.
El apartado debería incluir también las definiciones de los
términos especiales utilizados en la definición del indicador, a
no ser que estén ya definidos en alguna otra sección, así como
los términos utilizados en la descripción del método que se vaya
a emplear.
Los términos inequívocos utilizados en sentido habitual no
necesitan definirse. |
Método: |
Se deben describir de forma concisa
los datos que hay que recoger y los cálculos que hay que llevar
a cabo.
Se debe indicar con claridad si para determinar el valor del
indicador es necesario repetir alguna medida.
Se pueden describir dos o más métodos alternativos, por ejemplo
diferentes datos y cálculos utilizados para producir el mismo
indicador.
Nota- Por ejemplo, utilizar recuentos totales en ex de muestreo,
o utilizar una medida directa en vez de una estimada basada en
datos diferentes.
Si se describe más de un método, se debe describir primero el
que se pueda aplicar de una forma más general.
Las descripciones no deben incluir metodología estadística
general, como procedimientos de muestreo, tamaño d la muestra,
estimación de los intervalos de confianza, ensayos estadísticos,
etc.
Si se va a utilizar un cuestionario, únicamente se incluirán las
preguntas que se vayan a formular y la puntuación utilizada, y
no una descripción detallada del diseño del cuestionario.
Las descripciones de los métodos deben indicar, si es posible,
el esfuerzo necesario para la preparación, recogida de los datos
y análisis de los resultados. |
Interpretación y
factores que afectan al indicador: |
La interpretación puede incluir la
información necesaria para interpretar los resultados de la
utilización del indicador.
Nota - Se puede indicar el intervalo de variación total del
indicador, así como incluir un apartado indicando al usuario de
esta norma cuál es el valor ideal, si el máximo , mínimo u
óptimo. En la mayoría de los casos, o se dispone actualmente de
la información sobre las variaciones que se encuentran
normalmente en las bibliotecas. Esta información se añadirá
cuando vaya apareciendo.
El apartado de interpretación puede incluir información sobre la
variabilidad esperada, por ejemplo, variaciones estacionales, o
dependientes de la hora del día.
Este apartado también puede incluir información sobre factores
internos o externos a la empresa que pueden afectar a los
resultados. |
Indicadores
relacionados: |
Indica la re relación del indicador
con otros indicadores. |
Fuente: |
Proporcionar referencias
bibliográficas de la fuente del indicador. La descripción debe
indicar con claridad si el indicador, tal como se describe, es
una versión modificada del descripto en el documento fuente. |
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